Jenis Perkhidmatan :
1. Permohonan Projek Kecil Luar Bandar
a) Peringkat Perancangan | Bil | Jenis Perkhidmatan | | 1.1 | Menerima Permohonan Cadangan Projek Yang Lengkap. Rekod Dalam Fail Induk. Surat Akuan Terima Disampaikan Kepada Pemohon | | 1.2 | Menjalankan Siasatan Ke Atas Projek Yang Dipohon Dan Membuat Perakuan Kepada Pegawai Daerah. | | 1.3 | Terima Senarai Projek Yang Diperakukan Oleh Pegawai Daerah Dan Kemukakan Kepada Agensi Berkaitan (Persekutuan Atau Negeri) Untuk Pertimbangan. |
b) Peringkat Pelaksanaan | Bil | Jenis Perkhidmatan | | 1.1 | Menerima Surat Kuasa Arahan Pelaksanaan Projek Daripada Agensi Berkaitan. Direkodkan Dalam Fail Induk. Fail Projek Dibuka. | | 1.2 | Membuat Siasatan Penerima Projek Dan Penyediaan Spesifikasi Dan Anggaran Jabatan Bagi Projek RM20,000.00 Ke Bawah. | | 1.3 | Membuat Siasatan Penerima Projek Dan Penyediaan Spesifikasi Dan Anggaran Jabatan Bagi Projek Sebut Harga. | | 1.4 | Menyediakan Pelan Projek (Projek Baru) Jika Tidak Mempunyai Pelan Standard | | 1.5 | Perlantikan Kontraktor Pelaksana Bagi Projek Bernilai RM20,000.00 Ke Bawah | | 1.6 | Sediakan Surat Tawaran, Dan Surat Setuju Terima Kepada Kontraktor Yang Dilantik. | | 1.7 | Terima Kembali Surat Setuju Terima Selepas 7 Hari. Menyedia Dan Menyerahkan Inden Kerja Kepada Kontraktor. |
c) Peringkat Pembayaran | Bil | Jenis Perkhidmatan | | 1.1 | Menerima Tuntutan Yang Lengkap Daripada Kontraktor Dan Membuat Pengesahan Siap Kerja. | | 1.2 | Menyediakan Baucar Bayaran Dan Kemukakan Kepada Agensi Berkaitan Untuk Pembayaran. |
2. Penyediaan Laporan Tuntutan Tabung TYT | Bil | Jenis Perkhidmatan | | 2.1 | Menerima Aduan. | | 2.2 | Membuat Siasatan Terhadap Kes Yang Diadukan. | | 2.3 | Sediakan Laporan Bencana Alam Dan Kemukakan Kepada Pegawai Daerah |
3. Pengurusan Bayaran Elaun JKKK | Bil | Jenis Perkhidmatan | | 3.1 | Menerima Borang Tuntutan Yang Lengkap Dari JKKK Dan Direkodkan. Semak Tuntutan. Surat Akuan Terima Disampaikan Kepada JKKK. | | 3.2 | Kemasukkan Data Tuntutan Dalam Sistem SPEKS. Kemukakan Untuk Semakan Dan Kelulusan. | | 3.3 | Penyediaan Baucer Bayaran, Semakan Dan Kelulusan Untuk Pembayaran. Kemukakan Kepada JKN. |
4. Pengurusan Sebut Harga | Bil | Jenis Perkhidmatan | | 4.1 | Menerima Surat Kuasa Dan Membuka Fail Projek | | 4.2 | Mengadakan Perbincangan Dan Siasatan Tapak Dengan Pelanggan Untuk Penyediaan Spesifikasi Projek. | | 4.3 | Menyediakan Spesifikasi Kerja Dan Dokumen Sebut Harga. | | 4.4 | Mempamerkan Notis Sebut Harga Di Papan Kenyataan. | | 4.5 | Adakan Lawatan Tapak Dan Mendaftar Kehadiran Kontraktor Serta Memberi Taklimat Projek Dan Serah Dokumen. | | 4.6 | Buka Peti Sebut Harga Dan Menyediakan Kertas Perakuan. Kemukakan Kepada Urusetia Jawatankuasa Sebut Harga. | | 4.7 | Terima Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga Dan Keluarkan Surat Tawaran Dan Setuju Terima Kepada Kontraktor Yang Berjaya Selepas Tempoh Bantahan. | | 4.8 | Keluarkan Inden Kerja Dan Menyerahkan Kepada Kontraktor Selepas Menerima Surat Setuju Terima Daripada Kontraktor. |
| |
